株式会社しんきんキャリアサービス

個人情報保護方針

本方針は、株式会社しんきんキャリアサービス(以下「当社」という)が、個人情報の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)およびその他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。

  1. 個人情報の管理
  2. (1)個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。

    (2)個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、個人情報保護法等の法令に従い、対応します。

    (3)次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
    ① 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
    ② 個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止する為の厳重なセキュリティー対策の実施
    ③ 安全な環境下で管理する為の個人情報データベースへのアクセス制限の実施
    ④ 個人情報の保護についての従業員教育の徹底


    (4)当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして、会社業務の運営の適切な範囲内で個人情報を取得するものとし、以下の場合を除いては第三者には提供致しません。
    ① 開示される前に既に公知である場合
    ② 法的に正当な権限を有する第三者から開示の請求を受けた場合
    ③ 当事者の書面による同意を得た場合
    ④ 事前に情報保護を約した外部業者に業務を委託する場合
    ⑤ 法的な命令等により開示が求められた場合


    (5)利用目的遂行の為に業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

    (6)当社は、個人データベースに保管されている個人情報を出来る限り正確、完全最新に保つように努めます。

  3. 個人情報の利用目的
  4. (1)当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

    (2)契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

    (3)従業員等の個人情報については、以下の目的達成に必要な範囲で利用します。
    ① 従業員等の特定及び従業員等に対する連絡の為
    ② 従業員等に対する人事・勤務管理等の為
    ③ 従業員等に対する福利厚生の提供、人事手続き等に関わる事務処理の為

  5. 個人情報保護及び安全管理に関する質問、相談、苦情、異議の申し立て等について
  6. 当社は、個人情報の取扱いに係る質問、苦情等の処理に適切に取組みます。

    (1)個人情報保護及び安全管理に関する質問、苦情等の統括部署
    【お問合わせ窓口】
    株式会社しんきんキャリアサービス 総務部
    受付時間 9:00~17:20(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)